Zusammenarbeit im Team
Im Team zusammenarbeiten
Die Anzahl der Menschen, die Du über desk.box bei Dir mitarbeiten lassen kannst, ist unbegrenzt. Und das Beste: Mehr Zugänge kosten bei desk.box nicht mehr.
- Beliebig viele Personen zur Mitarbeit einladen, ganz ohne Mehrkosten.
- Auch externe Personen wie Finanzberater oder Steuerberater kostenfrei Einblick gewähren.
Zugriff konfigurieren
Beim Rollenmanagement bestimmst Du, welche Person in welchem Deiner Betriebe mitarbeiten darf. Und Du justierst auch genau, welche Dokumente genau diese Person dort sehen oder sogar bearbeiten darf.
- Zielgenaue Eingrenzung der Rechte für jede einzelne Person.
- Zugriffsrechte für ganze Betriebe und einzelne Ordner einstellbar.
- Vergib’ nur Lese- oder auch Schreibrechte.
Aktivitäten nachverfolgen
Jede Veränderung an einem Dokument wird erfasst und ist nachvollziehbar. Somit kannst Du jederzeit sehen, wer alles an einem Dokument gearbeitet hat.
- Transparenz durch Aktivitätsprotokoll.
- Chronologische Erfassung von Bearbeitungen: Umbenennung, Änderung des Speicherortes, Veränderung des Inhalts (ohne Erfassung der inhaltlichen Änderung).
Weitere Funktionen
Schnittstellen zur Buchführung
Ende des Pendelordners: Tausche Daten komplett digital mit Deinem Steuerberater aus.
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Mehrere Betriebe verwalten
Eigener Betrieb, eigene Dokumente und Belege. Darum kannst Du alles logisch aufteilen.
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Dokumente digitalisieren
Damit Deine Daten was nützen erkennt künstliche Intelligenz deren Textinhalte.
Mehr Infos
Häufige Fragen
Nein, das ist nicht nötig. Du definierst zunächst bestimmte Rollen mit entsprechenden Zugriffsrechten und weist anschließend einzelnen Nutzerinnen oder Nutzern die jeweilige Rolle zu, die sie übernehmen soll.
Eine Rolle kann beliebig vielen Personen zugwiesen werden. Das ist praktisch, wenn zum Beispiel neue Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter hinzukommen. Dann kannst Du auf vorhandenen Rollen zurückgreifen und musst nicht zwangsläufig für die zusätzliche Person neue Zugriffsrechte definieren.
Wenn Du die Attribute einer Rolle veränderst, wirkt sich das andersherum auf alle Personen aus, denen Du diese Rolle bereits zugeteilt hattest.
Die Antwort ist zweigeteilt.
Ja, wenn es sich um Personen handelt, denen Du das Recht gegeben hast, dass sie Dokumente / Daten löschen dürfen.Nein, wenn es keine Personen außer Dir gibt, denen Du das Recht des Löschens gegeben hast.
In jedem Falle gibt es aber einen digitalen Papierkorb. Nur Du als Administrator Deines Betriebes kannst diesen Papierkorb sehen und Dateien endgültig löschen.
Hier unterscheidet sich desk.box deutlich von anderen Anbietern.
Wir sind der Meinung, dass man nur im Team stark ist und die landwirtschaftlichen Herausforderungen dieser Zeit meistern kann. Deshalb schränken wir Dich nicht darin ein, wie viele Personen Du zur Mitarbeit in Deinem Betrieb einlädst, und erheben in desk.box auch keinerlei Zusatzkosten für mitarbeitende Personen.