Changelog
Letzte Neuerungen...
(Stand 10.05.2024)
- Es können nun Terminüberweisungen im "Daten erfassen" Schritt vorgenommen werden. Dazu gibt es mehr Übersichtlichkeit von angelegten Terminüberweisungen mit extra Spalten auf der Zahlungsseite des Schreibtisches, so dass du deine Terminüberweisungen immer unter Kontrolle hast.
- Im Schreibtisch auf der Eingangsseite sowie im Aktenschrank kannst du nun die Anzeige der Spalten individuell einstellen. Lasse dir nur die Spalten anzeigen, die du für deine Arbeit brauchst und die relevant für dich sind. Durch unsere OCR Auslesung kannst du z.B. auch völlig neue Spalten wie den Gesamtbetrag hinzufügen.
- Es gibt einen neuen Filter in der Suchanzeige, der jetzt nach dem Belegdatum filterbar ist und Belege danach in der Suche weiter eingeschränkt werden können.
- Es gibt nun die Möglichkeit Minusbeträge in Rechnungen zu integrieren.
- Wir haben weitere Tourguides hinzugefügt, die dir helfen sollen desk.box besser zu bedienen und eine erste Einführung zu geben. Du findest alle Tourguides im Menü Hilfe unter Tutorials und kannst sie auch von dort jederzeit starten.
- Wir haben Teamviewer hinzugefügt. Telefonierst du nun mit unserem Support, so ist es damit sehr leicht möglich deinen Bildschirm zu teilen und dir noch effizienter zu helfen. Die Anleitung dafür findest du ebenfalls im Menüpunkt Hilfe / Teamviewer
- Die Umbenennung von hof.blick auf desk.box ist nun fertiggestellt und desk.box ist ab jetzt immer erreichbar unter: mein.deskbox-office.de. Du musst dabei nichts machen und erreichst desk.box weiterhin ganz normal.
- Wir haben weitere Fehler in desk.box behoben.
Changelog Archiv
- Belege können nun auf der Zahlungsseite als bezahlt markiert werden. Für alle Fälle, in denen der Beleg dann doch nicht über desk.box bezahlt wurde.
- Das hintereinander "Wegarbeiten" von Belegen ist nun noch einfacher. So können bestimmte Belege bei der Bearbeitung übersprungen werden und müssen nicht immer wieder neu übersprungen werden. Die Liste der Belege wird weiter fortgeführt und Du kommst so schneller zu Deinem gewünschten Beleg für die Bearbeitung.
- Im "Daten erfassen" Schritt wurden mehrere Karten zusammengelegt, um so eine noch schnellere Übersicht und Bearbeitung zu ermöglichen.
- Es gibt im "Daten erfassen" Schritt ein neues Feld "Skonto in €". Dieses füllt sich automatisch, wenn Skonto in Prozent angegeben wird. Oder man ändert das Feld "Skonto in €" manuell und es wird automatisch das Feld Skonto in Prozent ausgefüllt.
- Im "Ablegen & Teilen" Schritt gibt es nun ein Kommentarfeld für die Buchhaltung. Dort können alle wichtigen Dinge für die Buchhaltung hinterlegt werden. desk.box teilt diese Kommentare automatisch zusammen mit dem Beleg. Das gilt für alle drei Buchführungsprogramme: Wiking, DATEV, AssBeleg. Der Kommentar ist auf 255 Zeichen begrenzt.
- Alle Kontoumsätze, von in desk.box angelegten Konten, werden nun automatisch mit Wiking geteilt.
- Um diesen Service zu aktivieren, gehe dazu in die:
- Einstellungen / Betriebsverwaltung
- Bearbeite Deinen Betrieb
- Gehe auf Schritt 4 "Konto verknüpfen" und folge dort den Anweisungen
- Voraussetzungen:
- Du musst dafür mindestens ein Bankkonto mit desk.box synchronisiert haben
- Dein Betrieb muss mit Wiking geführt werden
- Du musst Deinen Betrieb mit Wiking in desk.box verbunden haben
- Die Ansicht bei inaktiven Betrieben wurde auf der Menüleiste (links) verbessert.
- Es wurde ein Filter implementiert. Damit lassen sich geschriebene Rechnungen oder Stornos etc. noch leichter finden.
- Wir haben weitere Fehler in desk.box behoben.
- Es gibt nun eine Suchfunktion auf der Zahlungsseite, um Zahlungen noch einfacher zu finden.
- Ein zusätzlicher Filter nach Betrieben auf der Zahlungsseite.
- Eine Mehrfachauswahl von Belegen auf der Eingangsseite erleichtert das Löschen.
- Wird ein Beleg aus der Zahlungsseite heraus bezahlt, so erscheint am unteren Bildschirm eine Einblendung, dass der Beleg fertig bezahlt ist.
- Wir haben die Auslesemaske / Markierung auf einem Beleg in der Bearbeitungsansicht entfernt. Die Elemente in dem Beleg bleiben aber weiterhin anklickbar und können so einfach kopiert und wieder eingefügt werden, wenn nötig.
- In der Betriebsverwaltung kann nun für jeden Betrieb ein oder mehrere Bankkonten zugeordnet werden, damit automatisch immer das richtige Bankkonto zum dazugehörigen Betrieb genommen wird.
- In der Lizenzverwaltung ist es nun möglich eine Rechnungsanschrift auszuwählen auf Betriebsebene für die desk.box Lizenzrechnung. Anmerkung: Es ist weiterhin nur möglich einen Betrieb für die desk.box Rechnung anzugeben, unabhängig von der Anzahl an Betrieben in desk.box.
- In der Suche kann nun auch unter dem Filter ‚Status‘ nach bezahlt / nicht bezahlt gefiltert werden.
- Es kann nun eine GLN Nummer hinterlegt und angezeigt werden auf selbst geschriebenen Rechnungen.
- Es kann nun eine Öko Nummer hinterlegt und angezeigt werden auf selbst geschriebenen Rechnungen.
- Selbst geschriebene Rechnungen werden jetzt in Schritt 4 automatisch im richtigen Ordner des Aktenschrankes abgelegt. Anmerkung: Dafür muss der Ordner 01 Finanzbuchhaltung / Rechnung / Ausgangsrechnungen im Aktenschrank vorhanden sein.
Des Weiteren wird in diesem Schritt die Ausgangsrechnung automatisch mit dem verbundenen Buchführungsprogramm geteilt.
- Die Statusänderungen bei eingeladenen Personen (Annahme der Einladung oder Rechteänderungen etc.) werden nun hier angezeigt.
- Bei hochgeladenen Belegen verschwindet die Anzeige für das Hochladen nun automatisch.
- Das Banklogo erscheint nun in der App Banking auf der Bankkarte bei eingerichteten Konten.
- Wir haben weitere Fehler in desk.box behoben.
Weitere Funktionen
Schnittstellen zur Buchführung
Ende des Pendelordners: Tausche Daten komplett digital mit Deinem Steuerberater aus.
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Mehrere Betriebe verwalten
Eigener Betrieb, eigene Dokumente und Belege. Darum kannst Du alles logisch aufteilen.
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Dokumente digitalisieren
Damit Deine Daten was nützen erkennt künstliche Intelligenz deren Textinhalte.
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Häufige Fragen
Nein, das ist nicht nötig. Du definierst zunächst bestimmte Rollen mit entsprechenden Zugriffsrechten und weist anschließend einzelnen Nutzerinnen oder Nutzern die jeweilige Rolle zu, die sie übernehmen soll.
Eine Rolle kann beliebig vielen Personen zugwiesen werden. Das ist praktisch, wenn zum Beispiel neue Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter hinzukommen. Dann kannst Du auf vorhandenen Rollen zurückgreifen und musst nicht zwangsläufig für die zusätzliche Person neue Zugriffsrechte definieren.
Wenn Du die Attribute einer Rolle veränderst, wirkt sich das andersherum auf alle Personen aus, denen Du diese Rolle bereits zugeteilt hattest.
Die Antwort ist zweigeteilt.
Ja, wenn es sich um Personen handelt, denen Du das Recht gegeben hast, dass sie Dokumente / Daten löschen dürfen.Nein, wenn es keine Personen außer Dir gibt, denen Du das Recht des Löschens gegeben hast.
In jedem Falle gibt es aber einen digitalen Papierkorb. Nur Du als Administrator Deines Betriebes kannst diesen Papierkorb sehen und Dateien endgültig löschen.
Hier unterscheidet sich desk.box deutlich von anderen Anbietern.
Wir sind der Meinung, dass man nur im Team stark ist und die landwirtschaftlichen Herausforderungen dieser Zeit meistern kann. Deshalb schränken wir Dich nicht darin ein, wie viele Personen Du zur Mitarbeit in Deinem Betrieb einlädst, und erheben in desk.box auch keinerlei Zusatzkosten für mitarbeitende Personen.