Digitaler Aktenschrank

Im Aktenschrank liegen all Deine Dokumente. Gesichert, verschlüsselt und jederzeit für alle Berechtigten von überall erreichbar.

Suchen und finden

Gib ein Stichwort ein: desk.box durchsucht Deine gesamten Dokumente aus dem digitalen Aktenschrank nach dem Stichwort und zeigt Dir die Ergebnisse an — in Sekundenbruchteilen.

  • Sämtliche Unterlagen finden und zwar anhand von Stichwörtern, welche Dir gerade einfallen.
  • Ablegen kannst Du nicht nur Belege, sondern auch Verträge, allgemeine Bankunterlagen oder sogar Word- und Excel-Dateien. Eben einfach alles, was bisher in Deinem echten Aktenschrank oder auf Deinem Computer war — Dein digitaler Aktenschrank hat Platz für alles.

Sicher und verschlüsselt

Deine Daten liegen nicht frei sichtbar in irgendeiner Cloud. Stattdessen liegen sie in einem professionellen und voll verschlüsselten Dokumenten-Management-System.

  • Einzig Du und jene Personen, denen Du Zugriff gewährst, haben Zugriff auf die Daten.
  • Alles ist verschlüsselt und wird erst in dem Augenblick entschlüsselt, in dem eine andere berechtigte Person auf die Daten zugreift.

Kommentieren und austauschen

Mache Anmerkungen zu einem Dokument oder schreib’ dazu, was wichtig ist, damit das auch die anderen im Team wissen.
 Jedes Dokument kann kommentiert werden, und zwar von allen, die darauf Zugriff haben. Wie ein dauerhaft sichtbarer Chat für jedes Dokument.

  • Wichtige Anmerkungen für Dich, Dein Team oder Deine Berater direkt am Dokument anhängen.
  • Später direkt sehen, was an diesem Dokument bemerkenswert ist.

Verschlagworten

Füge Schlagwörter / Stichwörter zu Deinen Dokumenten hinzu. Das verbessert die Suche. Und es hilft auch Deinem Steuerberater, der direkt weiß, in welche Kategorie die Ausgaben / Einnahmen zu verbuchen sind.

  • Frei wählbare Schlagworte, eben genau passend zu Deinen Anforderungen.
  • Suche nach bestimmten Stichwörtern filtern und somit noch schneller das benötigte Dokument finden.

desk.box Tutorials

Schau Dir unser Video-Tutorial zum digitalen Aktenschrank an und lerne, wie Du desk.box optimal nutzt. Unsere praktischen Tutorials führen Dich Schritt für Schritt durch die Funktionen. 

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Häufige Fragen

Weitere FAQs zu desk.box