GoBD zertifiziert
E-Rechnung
User/Service
Rechnungsausgang
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Rechnung erstellen (geführter Prozess)
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Stornos erstellen aus Rechnungen
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Gutschriften erstellen
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Direktes Versenden per E-Mail aus desk.box
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GoBD-konform Langzeitbelegarchiv
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E-Rechnung erstellen (ZUGFeRD/ X-Rechnung)
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Ausgangsrechnungen automatisch speichern, revisionssicher und GoBD-konform
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Automatisiertes Arbeiten
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Eigene Positionen/Größenangaben
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Lieferscheine ausstellen
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Rechnungsdaten automatisch erfassen – mit KI
Rechnungseingang
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Automatisches Auslesen und Vorbereiten der Überweisung
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E-Rechnung Verarbeitung (ZUGFeRD/ X-Rechnung)
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Automatisches Umbenennen von gescannten Belegen
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Scan- und Trenntool für gescannte Papierrechnungen
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Automatisches Ablegen in Ordnerstruktur
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Dublettencheck
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Texterkennung durch KI
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Automatisches Erkennen von Dokumententypen
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Belegerfassung mit dem Handy
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Digitaler Belegempfang per E-Mail
Banking
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Automatisches Verbinden zwischen Kontoumsatz und Rechnung
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Automatische Zahlungserinnerung
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Vorausgefüllte Überweisung
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Teil-, Sammel- oder Terminüberweisungen
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Direktes Übertragen der Belege an dein Steuerbüro (Schnittstellen)
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PayPal und Kreditkarten Konten anbinden
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Direkt-Login (PSD2) möglich
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Automatischer Hinweis auf Skonto Möglichkeiten
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Vollständiges Banking
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Dauerbeleg erstellen
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Import von Kontoumsätzen und PayPal-Daten in Wiking
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Alle Konten und Stände auf einen Blick (rund 5.000 Finanzinstitute anbindbar im In- und Ausland
Dokumentenmanagement
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Volltextsuche
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Steuerberater Zugang zu Dokumenten z.B. Beratern/ Banken
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Dokumentenarchiv für alle deine betrieblichen Dokumente (Belege, Verträge, Versicherungspolicen), unbegrenzt, GoBD-konform
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Verschlagwortung von Dokumenten (Labels)
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Alle Prozessschritte werden vollständig erfasst und GoBD-konform dokumentiert.
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Kommentar zu Belegen
Rechteverwaltung
Alle deine Betriebe auf einen Blick
Einfache Betriebsverwaltung
Gerade Landwirtschaftliche Unternehmen bestehen meist aus verschiedenen Einheiten. Deswegen kannst du in desk.box bequem mehrere Betriebe parallel führen und mit den jeweiligen Konten verknüpfen. So behältst du einfach den Überblick.
Weitere Features
Weitere Features
Persönliches Onboarding und Support
Wir sind für Dich da
Unser Support-Team hilft dir schon bei der Einrichtung von desk.box. Dein persönliches Onboarding ist kostenlos, genauso wie die Unterstützung danach. Falls du Fragen hast, kannst du unseren Support schnell telefonisch oder per E-Mails erreichen.
Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag von 08:00 – 16:00 Uhr erreichbar.
- Telefonnummer: +49(0)431 / 530 154 18
- E-Mail: support(at)deskbox-office.de
Weitere Features
Weitere Features
Weitere Features
AssBeleg
Belegübernahme in AssBeleg
Belege, die du mit desk.box erfasst, kannst du direkt in das AssBeleg übertragen. Verknüpfte dazu einmalig deinen Betrieb in desk.box mit deiner nlb Berater- oder Betriebsnummer. Durch die mühelose Übertragung ist deine Buchführung stets auf dem aktuellen Stand.
WIKING
Belegübernahme in WIKING
Mit deiner WikChange ID verknüpfst du deinen Betrieb in desk.box ganz einfach mit dem Buchführungsprogramm WIKING. Anschließend kannst du jeden Beleg, den du erfasst, direkt in WIKING übernehmen. So ist deine Buchführung stets aktuell.
DATEV
Belegübernahme in Datev
Um deinen Betrieb mit DATEV Unternehmen online zu verknüpfen, benötigst du lediglich deine DATEV-Anmeldedaten. Einmal eingerichtet, übernimmst du die mit desk.box erfassten Belege direkt in deine Buchführung. Das spart dir viel Zeit, und deine Buchführung ist stets aktuell.
Automatisches Auslesen und Vorbereiten der Überweisung
Vorausgefüllte Überweisungen
Alle eingehenden Rechnungen durchlaufen eine leistungsstarke Texterkennung. Bei der Überweisung fügt desk.box automatisch Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck aus der Rechnung für dich in das Überweisungsformular ein. Selbst mögliche Skontos werden automatisch erkannt und in der Gesamtsumme berücksichtigt.
Automatisches Umbenennen von gescannten Belegen
Belege automatisch umbenennen
Für jeden Beleg schlägt dir desk.box automatisch einen Namen für das Archivieren vor. Das macht das strukturierte Ablegen besonders einfach. Der Name setzt sich typischerweise aus dem Belegabsender und dem Datum zusammen, die beim Erfassen des Belegs ausgelesen wurden.
Automatisches Ablegen in Ordnerstruktur
Intelligente Belegablage
Belege werden klar strukturiert und rechtskonform in deinem digitalen Aktenschrank abgelegt. desk.box schlägt dir für jeden Beleg automatisch einen passenden Namen vor. Dank smarter Suche findest du alles blitzschnell wieder.
Dublettencheck
Vermeidung von Mehrfachablagen
Der intelligente Dublettencheck von desk.box hilft dir, die mehrfache Speicherung identischer Dateien zu vermeiden. desk.box prüft für dich im Hintergrund, ob ein Dokument bereits im digitalen Aktenschrank vorhanden ist.
Weitere Features
Texterkennung durch KI
KI-gestützter Verarbeitungsprozess
Jedes neue Dokument, das in desk.box eingeht, durchläuft automatisch eine KI-gestützte Texterkennung, die die weitere Verarbeitung für dich einfach und effizient macht. Auch lassen sich alle Dokumente dadurch blitzschnell wiederfinden.
Automatisches Erkennen von Dokumententypen
desk.box erkennt nach dem Auslesen automatische um was für ein Dokumententyp (z.B. Lieferschein, Rechnung, Gutschrift…) es sich handelt und ordert diese richtig zu. Außerdem unterstützt es alle Dateiformate, die im Rechnungsverkehr üblich sind (JPG, PDF, PNG etc.).
Belegerfassung mit dem Handy
Einfach per Handy digitalisieren
desk.box ist perfekt auf mobiles Arbeiten ausgelegt. Papierbelege kannst du mit der Kamera deines Smartphones oder Tablets erfassen und hochladen. Jedes neue Dokument, das in desk.box eingeht, durchläuft automatisch eine Texterkennung, die die weitere Verarbeitung einfach macht.
Digitaler Belegempfang per E-Mail
Belege direkt bearbeiten
Bekommst du PDF-Anhänge per E-Mail geschickt, landen diese automatisch auf deinem virtuellen Schreibtisch, wenn du dein E-Mail-Postfach mit desk.box verknüpft hast. So kannst du sie in einem Rutsch verarbeiten, ohne in verschiedenen Programmen hin- und herspringen zu müssen.
Weitere Features
Direktes Übertragen der Belege an dein Steuerbüro (Schnittstellen)
Eine Übertragung deiner Belege direkt in die Buchführung ist in desk.box dank der Integration von Wiking, AssBeleg oder DATEV Unternehmen online ganz einfach. Über entsprechende Schnittstellen ist dein Steuerbüro jederzeit über die aktuellen Buchungen informiert.
PayPal und Kreditkarten Konten anbinden
In desk.box lassen sich aktuell rund 5.000 nationale und internationale Finanzinstitute anbinden. Darüber hinaus kannst du auch deine PayPal- und Kreditkarten Konten in desk.box hinterlegen.
Direkt-Login (PSD2) möglich
desk.box ermöglicht die sichere Verknüpfung von Bankkonten und die Freigabe von Zahlungen direkt in der Anwendung. Grundlage für die Authentifizierung ist die neueste Zahlungsdiensterichtlinie der EU (PSD2).
Automatischer Hinweis auf Skonto Möglichkeiten
desk.box erfasst eingehende Rechnungen, analysiert die Daten und hilft dir auch dabei, Skontofristen zu überwachen. Du wirst automatisch auf Skonto-Möglichkeiten hingewiesen.
Vollständiges Banking
Bankgeschäfte direkt mit desk.box erledigen
desk.box verfügt über ein Banking-Tool, mit dem du deine Zahlungen direkt über desk.box abwickeln kannst, ohne zu deiner Bank-App wechseln zu müssen. Du kannst beliebig viele Bankverbindungen hinterlegen.
Alle Prozessschritte werden vollständig erfasst und GoBD-konform dokumentiert.
desk.box sorgt automatisch für eine GoBD-konforme Archivierung deiner Belege im digitalen Aktenschrank. Du kannst dir bei jedem Dokument die Eigenschaften und den Dokumentenverlauf ansehen.
Weitere Features
Einschränkbare Zugriffsrechte
Unkompliziertes Einrichten durch vordefinierte Rollen
Beim Rechtemanagement bietet desk.box dir eine Reihe vordefinierte Rollen an, die in der Praxis häufig zu finden sind und sich nach Grad der eingeräumten Befugnisse unterscheiden. Jede Rolle kannst du in deinem Team mehrfach vergeben.
