Einfache und selbsterklärende Rechnungserstellung
Die einzelnen Rechnungspositionen legst du einmalig an. So kannst du sie später bei Bedarf auch in weitere Rechnungen einfügen, ohne sie neu aufschreiben zu müssen. Dank selbsterklärender Eingabefelder ist das Verfassen der Rechnung kein Problem. Alle in Deutschland und der EU gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, die auf einer Rechnung enthalten sein müssen, sind in der Vorlage von desk.box selbstverständlich vorhanden.
Effizient arbeiten dank Automatisierung
Mache dir die Arbeit einfach: Übernimm Daten aus deinem Adressbuch in desk.box, wenn du den Empfänger einer Rechnung einträgst. Auch um die jeweils passende Rechnungsnummer kümmert sich desk.box für dich: Nachdem du beim erstmaligen Erstellen einer Rechnung mit desk.box einmalig die erste Rechnungsnummer selbst festgelegt hast, fügt desk.box automatisch und fortlaufend bei jeder weiteren Rechnung für diesen Betrieb die Rechnungsnummer hinzu.
Automatisch GoBD-konform
Rechnungen müssen GoBD-konform abgelegt werden. GoBD bedeutet „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form". Es handelt sich um grundsätzliche Prinzipien der Finanzverwaltung, die Unternehmer bei der Buchführung beachten müssen. desk.box nimmt dir diese Arbeit ab und sorgt automatisch für eine GoBD-konforme Ablage deiner Rechnungen nach deren Erstellung. Du hast damit keine Extra-Arbeit.
Weitere nützliche Funktionen
Hast du beim Erstellen der Rechnung eine Angabe vergessen, weist desk.box dich darauf hin. Du kannst deine Rechnungen mit Skonto versehen. Auch sind Gutschriften und Stornos in desk.box kein Problem. Sofern vorhanden, kannst du Firmenlogos in desk.box hinterlegen und damit deine Rechnungen für jeden Betrieb individualisieren. Zudem kannst du deine Rechnungen als „bezahlt“ oder „offen“ kennzeichnen. So behältst du stets den Überblick.
